Kolejnym etapem naszych przygotowań do rozpoczęcia działalności gospodarczej będzie otwarcie firmowego rachunku bankowego.

Założenie rachunku bankowego jest dla nas, jako przedsiębiorców obowiązkowe. Jesteśmy zobowiązani do bezgotówkowego obrotu na mocy Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (art. 22) w przypadku, gdy:
- stroną transakcji jest inny przedsiębiorca,
- jednorazowa wartość transakcji przekracza 15 000 euro,
- prowadzimy księgi rachunkowe lub podatkową księgę przychodów i rozchodów (rozlicza podatek dochodowy na zasadach ogólnych) zgodnie z art. 61 §1 Ustawy Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005r., Nr 8, poz. 60 z późn. zm.).

Warto jednak zaznaczyć, iż posiadanie rachunku bankowego to nie tylko obowiązek, ale i wygoda. Za pośrednictwem rachunku bankowego dokonywać będziemy płatności m.in. do Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W ten sposób możemy się także rozliczać z klientami i kontrahentami bez konieczności odbioru i przewożenia gotówki.

Otwarcie takiego rachunku jest procedurą niewiele bardziej złożoną niż otwarcie zwykłego, prywatnego rachunku bankowego. Większość banków wymaga, aby do wniosku o otwarcie rachunku dołączyć następujące dokumenty, w tym:
- kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
- zaświadczenie o nadaniu numeru REGON
- zaświadczenie o nadaniu numeru NIP.

Z rachunku bankowego możemy zacząć korzystać zazwyczaj w ciągu 1-2 dni od podpisania umowy z bankiem.

Uwaga:

Jesteś zobowiązany do powiadamiania odpowiednich organów (tj. Urząd Skarbowy i ZUS) o wszelkich zmianach dotyczących rachunku bankowego firmy (np. o przeniesieniu do innego banku, zmianie numeru rachunku). Podatnicy VAT muszą się z tego zobowiązania wywiązać w terminie 14 dni od daty ich powstania, a pozostali podatnicy ciągu 30 dni.

Rada:

Praktycznie wszystkie banki obecne na naszym rynku oferują rachunki dla przedsiębiorstw. Wiele z nich wprowadziło specjalne pakiety usług dla małych i średnich firm. Warto więc zapoznać się z możliwie najszerszą ofertą banków, zwracając przede wszystkim uwagę na:
- dostępność sieci bankowej i bankomatów,
- zakres oferowanych usług (np. kredyty dla start-up’ów),
- wysokość pobieranych opłat i prowizji,
- dostępność konta przez Internet

Jeśli dysponujemy dostępem do Internetu (niekoniecznie przez stałe łącze) warto korzystać z elektronicznego dostępu do konta. Praktyka pokazuje, że takie rozwiązanie pozwala efektywnie oszczędzać czas poświęcany na wizyty w oddziałach banku, a także znacznie zmniejszyć koszty usług bankowych, gdyż operacje przez Internet są zwykle tańsze, niż te dokonywane przy okienku bankowym.

   Kolejny Krok >>>