Rzetelne prowadzenie biznesu jest związane z systematycznym gromadzeniem i przesyłaniem dokumentacji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego. Dla nas znaczenie będzie miało terminowe przesyłanie sprawozdań oraz odprowadzanie składek i podatków.

Uwaga:

Tu decyduje data stempla na kopii dokumentu przyjętego przez kancelarię lub biuro podawcze albo data stempla na potwierdzeniu nadania listu poleconego. To powód, dla którego powinniśmy pamiętać o ważnych datach w życiu każdego przedsiębiorcy.

Pamiętaj, aby w każdym miesiącu:

- do 7 dnia każdego miesiąca zapłacić podatek dla osób opodatkowanych w formie karty podatkowej.

- do 10 dnia każdego miesiąca zapłacić za siebie składki na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz Fundusz Pracy (składka płacona jest za poprzedni miesiąc kalendarzowy, np. do 10 października płacimy za wrzesień).

Uwaga:

W tym terminie opłacamy składki wyłącznie za siebie, czyli wtedy, gdy nie zatrudniamy żadnych pracowników.

- do 15 dnia każdego miesiąca zapłacić składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz Fundusz Pracy i/lub Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Uwaga:

Ten termin obowiązuje przedsiębiorcę, który musi odprowadzić składki za poprzedni miesiąc za siebie i zatrudnionych pracowników.

- do 20 dnia każdego miesiąca zapłacić zryczałtowany podatek od przychodów ewidencjonowanych.

Uwaga:

Wyjątek stanowi ryczałt za grudzień, który płacimy składając jednocześnie do Urzędu Skarbowego zeznanie roczne PIT-28.

- do 20 dnia każdego miesiąca dokonać wpłaty zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą na zasadach ogólnych oraz zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy od łącznej kwoty dokonanych wypłat wynagrodzeń,

- do 20 dnia każdego miesiąca zapłacić zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych od wpłat z umów zleceń i umów o dzieło,

- do 25 dnia każdego miesiąca złożyć formularz deklaracji podatkowej VAT-7 oraz dokonać rozliczenia miesięcznego podatku VAT i rozliczenia miesięcznego podatku akcyzowego.

Pamiętaj, aby w każdym kwartale:

- do 25 dnia każdego miesiąca następującego po kwartale, w którym stałeś się płatnikiem VAT, dokonać rozliczenia podatku VAT i złożyć formularz VAT-7K.

Pamiętaj, aby w każdym roku kalendarzowym:

- do 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym, złożyć zeznanie o wysokości uzyskanego przychodu, wartości dokonanych odliczeń i należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych (formularz PIT-28), jeśli rozliczasz się na podstawie podatku zryczałtowanego.

- do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym, złożyć zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (lub poniesionej straty) w roku podatkowym (formularz PIT-36), jeśli prowadzisz działalność gospodarczą na zasadach ogólnych. W tym też terminie należy również wpłacić, o ile to wynika ze złożonego zeznania, różnicę między podatkiem należnym a sumą zaliczek należnych za dany rok, przekazanych na konto Urzędu Skarbowego.

- do 20 grudnia wpłacić na konto Urzędu Skarbowego zaliczkę za grudzień w wysokości należnej za listopad, bez składania deklaracji PIT-5 lub PIT-5L, jeśli rozliczasz się na zasadach ogólnych.

Rada:

Pilnując kalendarza przedsiębiorcy nie wpadajmy w panikę, jeśli dzień, w którym wypada termin ostatecznego złożenia sprawozdania lub płatności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy. Wówczas termin złożenia dokumentów i płatności upływa w pierwszym dniu roboczym następującym po dniach wolnych.